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Offerten Software und Rechnungsprogramm für Handwerker
In CroftX schreibst du Offerten, machst daraus Aufträge und stellst QR-Rechnungen, ohne die Daten ein zweites Mal zu erfassen. Offertprogramm, Rechnungsprogramm und Debitorenliste sind dasselbe System, und vieles erledigst du mit einem Satz im Chat-Assistenten CX.
Offerten schreiben, wie es dir passt
Per Satz im Chat, in der gewohnten Maske, als Kopie einer früheren Offerte oder aus einer Vorlage. Am Schluss liegt immer ein Entwurf vor dir, den du prüfst, bevor er hinausgeht.
Submissionen und Leistungsverzeichnisse
Leistungsverzeichnisse vom Planer liest CroftX als Excel, CSV oder PDF ein. Du musst nichts abtippen, die Positionsnummern bleiben erhalten, und fehlende Positionen werden gemeldet statt erfunden.
Preise aus deinen Lieferantenkatalogen
Materialpreise kommen aus deiner Materialliste und deinen Lieferantenkatalogen, mit deinem eigenen Aufschlag. CroftX erfindet keine Preise. Fehlt einer, siehst du das in der Offerte.
Von der Offerte zur Rechnung
Aus der angenommenen Offerte wird ein Auftrag oder ein Projekt, aus erledigter Arbeit ein Rechnungsentwurf, ohne doppelte Erfassung.
QR-Rechnung nach SIX
Jede Rechnung trägt den QR-Zahlteil nach den Richtlinien von SIX, mit QR-Referenz oder Creditor Reference. Die Schweizer MWST-Sätze sind hinterlegt.
Akonto, Skonto, Mahnungen und offene Posten
Akonto- und Schlussrechnungen, Skonto, Mahnungen in drei Stufen und eine Debitorenliste mit offenen Posten. Mahnungen gehen nie automatisch raus.
Versand
Offerten und Rechnungen als PDF, Offerten auch als Word. Versand per E-Mail, erst nach deinem Ja.
Häufige Fragen
Kann ich eine alte Offerte als Vorlage für eine neue verwenden?
Ja. Du kopierst sie mit allen Positionen und Preisen als neuen Entwurf, auf Wunsch für einen anderen Kunden.
Welche Dateien kann ich als Leistungsverzeichnis einlesen?
Excel, CSV und PDF.
Erfüllen die QR-Rechnungen den Schweizer Standard?
Ja. Der QR-Zahlteil folgt den Richtlinien von SIX.
Verschickt CroftX Rechnungen oder Mahnungen von selbst?
Nein. Vor jedem Versand wartet CroftX auf deine Bestätigung.
Wie funktionieren Akontorechnungen?
Du stellst während des Projekts Akontorechnungen. Auf der Schlussrechnung werden sie abgezogen, sodass nur die Differenz verrechnet wird.
Mehr Funktionen
Probier es mit deiner nächsten Offerte.
30 Tage gratis: Schreib CX deine nächste Offerte in einem Satz und schau, was daraus wird.