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Handwerkersoftware für die Schweiz: ein System vom Anruf bis zum Lohnlauf
CroftX ist Software für Handwerker, die ihr Büro nicht mehr auf fünf Programme und ein paar Excel-Listen verteilen wollen. Kunden, Offerten, Aufträge, Rapporte, Material, Rechnungen, Lohn und Buchhaltung liegen in einem System, und dein Treuhänder arbeitet im selben System.
Warum alles an einem Ort sein muss
In vielen Betrieben entsteht die Offerte im einen Programm, der Rapport auf Papier, die Rechnung in einem dritten Programm, und für den Lohn zählt jemand die Stunden nochmals zusammen. Jede Zahl wird zwei- oder dreimal erfasst, und jedes Mal kann ein Fehler hineinrutschen.
In CroftX werden Daten einmal erfasst und fliessen weiter: von der Offerte über Auftrag und Rapport bis zur Rechnung, zum Lohn und in die Buchhaltung.
CroftX ist aus dem Alltag eines Schweizer Sanitär-, Heizungs- und Klimabetriebs entstanden. Der Schwerpunkt liegt auf Haustechnik, gedacht für Betriebe vom Einzelunternehmer bis etwa 30 Mitarbeitende.
Was drin ist
- Kunden, Offerten und Aufträge: Offerten per Satz oder in der gewohnten Maske. Preise kommen aus deinen Lieferantenkatalogen, nie erfunden.
- Planung und Techniker-App: Einsätze planen, Monteure rapportieren auf dem Handy, auch ohne Empfang.
- Material, Projekte und Dokumente: eigenes Lager, Lieferantenkataloge, Projektakte mit Plänen und Fotos.
- Rechnungen: QR-Rechnung nach Schweizer Standard, Akonto, Skonto und Mahnungen.
- Lohn und HR: AHV/IV/EO, ALV, BVG, Quellensteuer, Lohnausweis, Spesen und Absenzen.
- Buchhaltung und MWST: doppelte Buchhaltung, Bankabgleich mit camt.053, MWST-Abrechnung fürs ESTV-Portal.
Treuhänder, Datenübernahme und Bedienung
- Dein Treuhänder arbeitet gratis im selben System, mit eigenem Zugang und Zwei-Faktor-Login. Du kannst ihn jederzeit widerrufen.
- Bestehende Daten übernimmst du als Excel-, CSV- oder PDF-Datei. Du siehst vorher, was übernommen wird.
- Läuft im Browser, ohne Installation. Monteure nutzen die App auf dem Handy.
- Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
- Bei Geld, Lohn, Versand und Löschen wartet CroftX auf dein Ja.
- Rechte pro Person: Nicht jeder im Betrieb sieht Rechnungen, Buchhaltung oder Löhne.
- Daten auf Servern in der Schweiz und der EU.
Häufige Fragen
Für welche Betriebe ist diese Handwerkersoftware gedacht?
Für Schweizer Handwerksbetriebe mit Schwerpunkt Sanitär, Heizung, Lüftung und Klima, vom Einzelunternehmer bis etwa 30 Mitarbeitende.
Brauche ich neben CroftX noch ein Lohn- oder Buchhaltungsprogramm?
Nein. Lohn mit AHV, BVG, Quellensteuer und Lohnausweis sowie die doppelte Buchhaltung mit MWST-Abrechnung und Bankabgleich sind Teil von CroftX.
Wie kommen meine bestehenden Daten in CroftX?
Als Excel-, CSV- oder PDF-Datei. CroftX zeigt dir vorher, was es übernimmt, und der Import lässt sich rückgängig machen.
Funktioniert die Techniker-App auch ohne Empfang?
Ja. Einträge werden auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald wieder Netz da ist.
Kann der Assistent ohne meine Zustimmung Rechnungen verschicken oder Daten löschen?
Nein. Bei Geld, Lohn, Versand und Löschen zeigt CroftX zuerst, was passieren soll, und wartet auf dein Ja.
Mehr Funktionen
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